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Haben Sie sich jemals gefragt, wie man gedruckte oder handgeschriebene Wörter in digitalen Text umwandelt? Hier kommt die OCR-Software ins Spiel! Es ist wie Magie - sie liest Text aus Bildern oder Scans und verwandelt ihn in Wörter, die Sie kopieren, bearbeiten und durchsuchen können. Diese innovative Technologie revolutioniert die Zugänglichkeit und Nutzbarkeit von Daten, indem sie die Konvertierung von gedrucktem oder handgeschriebenem Text in maschinell kodierten Text ermöglicht und so die Abfrage von Informationen vereinfacht.

In diesem Artikel erfahren Sie, warum OCR-Software sehr hilfreich ist. Es erleichtert die Arbeit mit Dokumenten und Fotos und spart Zeit beim Abtippen. Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie diese coole Technologie Ihren Umgang mit Dokumenten und Bildern verändern kann. Machen Sie sich bereit für die 10 besten OCR-Programme und erfahren Sie, wie sie gedruckte Wörter in die digitale Welt bringen.

In diesem Artikel
  1. Wie wir die Software ausgewählt haben
  2. Die 10 besten OCR-Softwares
    1. Wondershare EdrawMind - Diagramm-Tool mit integrierten OCR-Funktionen
    2. Nanonets - KI-gestützte OCR-Lösung für Unternehmen
    3. Readiris - Vielseitige OCR-Software für PDFs und Bilder
    4. ABBYY FineReader - Außergewöhnliches PDF- und OCR-Tool
    5. Kofax Omnipage - KI-unterstützte OCR für effiziente Verarbeitung
    6. Rossum - KI-gesteuerte OCR für intelligente Datenextraktion
    7. Adobe Acrobat - Umfassende OCR-fähige Suite für PDFs
    8. CamScanner - Mobile OCR-App mit Cloud-Integration
    9. DocuPhase - CFO Dokumentenmanagement-System mit OCR
    10. Amazon Textract - AWS-gestützter OCR-Dienst
  3. Fazit

Wie wir die Software ausgewählt haben

Bei der Auswahl der 10 besten OCR-Softwares werden mehrere entscheidende Standards berücksichtigt, um ihre Zuverlässigkeit und Effizienz sicherzustellen.

  • Jede Software wird hinsichtlich ihrer Fähigkeit bewertet, Bilder ohne oder zumindest mit minimalen Fehlern in Text zu konvertieren. Es gibt keine perfekte Software, daher können einige Fehler auftreten.
  • Benutzerfreundlichkeit. Wichtig ist vor allem eine benutzerfreundliche Software, die eine einfache Bedienung für alle Benutzer gewährleistet. Selbst wenn ein Tool sehr leistungsfähig ist, wird es frustrierend sein, wenn es schwer zu bedienen ist.
  • Eine weitere Überlegung ist die Geschwindigkeit. Ein Tool, das Dinge zuverlässig und schnell erledigt, ist unerlässlich. In vielen Branchen ist die Zeit schließlich von entscheidender Bedeutung.
  • Es ist wichtig, dass Sie sich für eine Software entscheiden, besonders wenn sie kostenlos ist. Natürlich muss dies mit der Zuverlässigkeit in Einklang gebracht werden. Es ist in Ordnung, ein bisschen mehr zu bezahlen, als die Zuverlässigkeit zu verlieren. Obwohl sie kostenlos sind, sind einige der in diesem Artikel aufgeführten Apps mit Sicherheit zuverlässig.

Denken Sie daran, dass diese Kriterien allgemeine Leitlinien darstellen. Bestimmte Software kann sich in bestimmten Aspekten auszeichnen, während sie in anderen Aspekten Schwächen aufweist. Benutzer sollten ihre Vorlieben und Bedürfnisse berücksichtigen, um zu entscheiden, welche Software am besten zu ihren Anforderungen passt.

Einige legen Wert auf Genauigkeit, während andere erweiterte Funktionen oder die Kompatibilität mit bestimmten Geräten schätzen. Ein Vergleich dieser Standards mit den persönlichen Bedürfnissen kann bei der Auswahl der am besten geeigneten OCR-Software helfen.

Die 10 besten OCR-Softwares

Hier finden Sie eine Liste der 10 besten OCR-Programme, die wir für Sie zusammengestellt haben.

1. Wondershare EdrawMind - Diagramm-Tool mit integrierten OCR-Funktionen

Oberfläche von Edrawmind
EdrawMind logoEdrawMind Desktop
12 Strukturen & 33 Themen & 700+ Cliparts
Unterstützt Win, Mac, Linux, Android, iOS
Erweiterte Import- & Exportoptionen
Lokale Software für Unternehmen
Datensicherheit auf Unternehmensebene
edrawmax logoEdrawMind Online
12 Strukturen & 33 Themen & 700+ Cliparts
Überall und Jederzeit auf Diagramme zugreifen
Vorlagen-Galerie
Teammanagement & Projektmanagement
Zusammenarbeit in Echtzeit

Die OCR-Funktion von EdrawMind ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Bilder und gescannte Dokumente präzise in bearbeitbare und durchsuchbare Formate konvertieren können. Es verwendet modernste optische Zeichenerkennungstechnologie, um die Digitalisierung von Text aus verschiedenen Quellen zu vereinfachen und eine effiziente Datenextraktion und -analyse zu ermöglichen. Dies beweist, dass EdrawMind mehr kann als nur Mind Mapping und Brainstorming.

Im Folgenden finden Sie einige der wichtigsten Funktionen im Zusammenhang mit der OCR:

  • Hochpräzise OCR. EdrawMind bietet hochpräzise OCR-Funktionen, die eine genaue Texterkennung von Bildern und gescannten Dokumenten gewährleisten.
  • Mehrsprachige Unterstützung. Es unterstützt mehrere Sprachen, so dass Sie mühelos Text aus verschiedenen Sprachquellen extrahieren können.
  • Vielseitige Ausgabeformate. Die Software ermöglicht die Konvertierung in verschiedene bearbeitbare Formate wie Word, Excel und durchsuchbare PDFs.
Vorteile
  • Hohe Genauigkeit bei der Texterkennung
  • Mehrsprachige Unterstützung für die Übersetzung
  • Vielseitige Exportoptionen
Nachteile
  • Eingeschränkte erweiterte Bildbearbeitungsmöglichkeiten
  • Es handelt sich eher um eine spezielle Diagrammsoftware

🙌 Erfahren Sie mehr über die KI OCR-Funktion von EdrawMind, die Ihnen hilft, Text und geschäftsrelevante Erkenntnisse zu extrahieren.


2. Nanonets - KI-gestützte OCR-Lösung für Unternehmen

Nanonets-Webseite

Die OCR-Software von Nanonets ist eine KI-gestützte Lösung, die auf Unternehmen zugeschnitten ist, die eine zuverlässige Textextraktion aus verschiedenen offiziellen Dokumenten wie Frachtbriefen, Tabellen und mehr benötigen. Mit Algorithmen des maschinellen Lernens als Kernstück liefert Nanonets präzise Ergebnisse und steigert die Produktivität, indem es unstrukturierte Daten in verwertbare Erkenntnisse konvertiert.

  • Algorithmen für maschinelles Lernen. Nanonets verwendet fortschrittliche Modelle für maschinelles Lernen, um die Genauigkeit bei der Erkennung von Textelementen zu verbessern.
  • Anpassbare Workflows. Benutzer können OCR-Workflows an bestimmte Dokumententypen oder Branchen anpassen.
  • API Integration. Die reibungslose Integration über APIs ermöglicht eine einfache Einbindung in bestehende Geschäftssysteme.
Vorteile
  • Fortgeschrittene Algorithmen für maschinelles Lernen
  • Unterstützt verschiedene Dokumente wie Frachtbriefe, Rechnungsbelege, etc.
  • Einfache API-Integration
Nachteile
  • Höhere Preise im Vergleich zu einigen Wettbewerbern
  • Eingeschränkte Unterstützung für ungewöhnliche Sprachen
  • Die Ersteinrichtung und Konfiguration kann komplex sein

3. Readiris - Vielseitige OCR-Software für PDFs und Bilder

Readiris-Webseite

Die OCR-Software von Readiris ist ein umfassendes Tool für Privatpersonen und Unternehmen, die verschiedene Dokumente, einschließlich PDFs und Bilder, in bearbeitbare und durchsuchbare Formate konvertieren möchten. Das Tool zeichnet sich durch eine hohe Genauigkeit und Effizienz bei der Texterkennung aus und rationalisiert so die Aufgaben der Dokumentenverwaltung. Es wurde speziell für Windows und MacOS entwickelt. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen:

  • Intuitive Benutzeroberfläche. Readiris bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die den OCR-Prozess für Benutzer mit unterschiedlichen technischen Kenntnissen einfach und zugänglich macht.
  • Dokumentenkomprimierung. Es enthält Funktionen zur Komprimierung von Dokumenten, ohne die Qualität der Texterkennung zu beeinträchtigen.
  • Integrationsmöglichkeiten. Die reibungslose Integration mit Cloud-Speicherplattformen und Dokumentenmanagementsystemen verbessert die Effizienz des Workflows.
Vorteile
  • Intuitive Oberfläche
  • Effiziente Komprimierung von Dokumenten
  • Nahtlose Integration von Cloud-Speicher
Nachteile
  • Gelegentliche Probleme mit komplexen Layouts von Dokumenten
  • Eine steilere Lernkurve für seine fortgeschrittenen Tools

4. ABBYY FineReader - Außergewöhnliches PDF- und OCR-Tool

abbyy finereader ocr webseite

ABBYY FineReader ist eine führende OCR-Software, die für ihre außergewöhnliche Genauigkeit und robusten Funktionen zur Konvertierung von Dokumenten bekannt ist. Sie dient als umfassende Lösung für die Digitalisierung von Papierdokumenten, PDFs und Bildern in bearbeitbare und durchsuchbare Formate. Es ist auch auf die Konvertierung von Screenshots spezialisiert.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

  • Außergewöhnliche Genauigkeit. ABBYY FineReader zeichnet sich durch eine präzise Texterkennung aus, bei der die Formatierung der Originaldokumente erhalten bleibt.
  • Dokumentvergleich. Es enthält Tools zum Vergleichen von Dokumenten, mit denen Sie Änderungen und Unterschiede effektiv verfolgen können.
  • PDF-Bearbeitungstools. Erweiterte Funktionen zur PDF-Bearbeitung ermöglichen reibungslose Änderungen und Anmerkungen in konvertierten Dokumenten.
Vorteile
  • Hohe Genauigkeit bei der Texterkennung
  • Funktionen zum Vergleich von Dokumenten
  • Leistungsstarke PDF-Bearbeitungstools
Nachteile
  • Höhere Kosten im Vergleich zu einigen Wettbewerbern
  • Ressourcenintensiv für größere Dokumentenstapel

5. Kofax Omnipage - KI-unterstützte OCR für effiziente Verarbeitung

kofax omnipage webseite

Kofax Omnipage ist eine fortschrittliche OCR-Software, mit der Sie die Konvertierung von Geschäftsdokumenten optimieren können. Mit dem Schwerpunkt auf Genauigkeit und Effizienz bietet es eine umfassende Lösung für die Konvertierung von Papierdokumenten, PDFs und Bildern in bearbeitbare und durchsuchbare Formate.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

  • Adaptives Lernen. Kofax Omnipage verwendet eine KI-gesteuerte adaptive Lerntechnologie, um die Genauigkeit der Texterkennung bei jeder Verwendung zu verbessern.
  • Stapelverarbeitung. Es unterstützt die Stapelverarbeitung, so dass Sie mehrere Dokumente gleichzeitig verarbeiten können, was Zeit und Mühe spart.
  • Integration mit Produktivitätstools. Die reibungslose Integration mit Produktivitätstools und Cloud-Diensten erhöht die Flexibilität des Workflows.
Vorteile
  • KI-gesteuertes adaptives Lernen
  • Leistungsstarke Funktion zur Stapelverarbeitung
  • Integriert sich in gängige Tools wie Microsoft, Google, etc.
Nachteile
  • Mehrere OCR-Produkte können verwirrend sein
  • Ressourcenintensiv bei Stapelverarbeitung

6. Rossum - KI-gesteuerte OCR für intelligente Datenextraktion

Rossum-Webseite

Rossum ist eine innovative OCR-Software, die KI und maschinelles Lernen nutzt, um die Extraktion von Dokumentendaten zu revolutionieren. Sie ist auf intelligente Aufnahmen spezialisiert und automatisiert mühsame manuelle Dateneingaben, um die Effizienz und Genauigkeit zu verbessern.

Werfen Sie einen Blick auf einige der wichtigsten Funktionen:

  • KI-unterstützte Datenextraktion. Die KI-Technologie von Rossum extrahiert auf intelligente Weise Datenfelder aus verschiedenen Dokumenttypen.
  • Anpassbare Workflows. Benutzer können Workflows für die Datenerfassung entwerfen und anpassen, um spezifische Geschäftsanforderungen zu erfüllen.
  • API-Integration. Dank der reibungslosen API-Integration kann Rossum in bestehende Systeme integriert werden, um die Datenverarbeitung zu optimieren.
Vorteile
  • KI-gestützte Genauigkeit bei der OCR-Verarbeitung
  • Anpassbare Workflows und Dokumentationsformate
  • Einfache API-Integration
Nachteile
  • Begrenzte 14-tägige kostenlose Testversion

7. Adobe Acrobat - Umfassende OCR-fähige Suite für PDFs

adobe acrobat webseite

Adobe Acrobat ist eine renommierte Software-Suite, die umfassende Tools, einschließlich OCR-Funktionen, zur Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von PDF-Dokumenten bietet. Die OCR-Funktionalität erleichtert die Konvertierung von gescannten Dokumenten in durchsuchbaren und bearbeitbaren Text. Außerdem ist das Tool mit vielen Adobe-Anwendungen integriert und sorgt für reibungslose Übergänge in Ihrem Arbeitsbereich.

Hier sind seine wichtigsten Funktionen:

  • OCR für mehrere Sprachen. Die OCR von Adobe Acrobat unterstützt verschiedene Sprachen und ermöglicht die Textextraktion aus unterschiedlichen Quellen.
  • Tools zur Bearbeitung und Zusammenarbeit: Es bietet eine breite Palette von Funktionen zur Bearbeitung und Zusammenarbeit für ein verbessertes Dokumentenmanagement.
  • Plattformübergreifende Zugänglichkeit. Adobe Acrobat gewährleistet die Zugänglichkeit über mehrere Geräte und Plattformen hinweg und sorgt so für eine reibungslose Nutzung.
Vorteile
  • Umfangreiche Tools zur Bearbeitung und Zusammenarbeit
  • Plattformübergreifende Unterstützung (Windows, MacOS, Linux, Mobile)
  • Integriert in die Adobe Suite
Nachteile
  • Für den vollen Funktionsumfang ist ein Abonnement erforderlich
  • Steilere Lernkurve für neue Benutzer

8. CamScanner - Mobile OCR-App mit Cloud-Integration

Camscanner-Webseite

CamScanner ist eine mobile Anwendung, mit der Sie unterwegs Dokumente scannen und OCR-Funktionen nutzen können. Sie verwandelt mobile Geräte in tragbare Scanner, mit denen Sie Aufnahmen machen, konvertieren und Dokumente praktisch weitergeben können. Auch als mobile App ist sie leistungsstark. Hier sind die wichtigsten Funktionen:

  • Mobile Scan-Funktionen. CamScanner nimmt Dokumente effizient mit der Kamera eines Smartphones auf und konvertiert sie in PDF- oder Bildformate.
  • OCR für die Textextraktion. Das Programm bietet eine OCR-Funktion, mit der Sie Text aus gescannten Dokumenten extrahieren können, um ihn zu bearbeiten und weiterzugeben.
  • Integration von Cloud-Speicher. Die reibungslose Integration mit Cloud-Speicherplattformen gewährleistet den einfachen Zugriff und die gemeinsame Nutzung gescannter Dokumente.
Vorteile
  • Einfaches mobiles Scannen
  • Portable OCR-Funktionalität für die Textextraktion
  • Zuverlässig auch in der kostenlosen Version
Nachteile
  • Für den vollen Funktionsumfang ist ein Abonnement erforderlich
  • Eingeschränkte erweiterte Funktionen (im Gegensatz zu seinen Desktop-Konkurrenten)

9. DocuPhase - CFO Dokumentenmanagement-System mit OCR

Docuphase-Webseite

DocuPhase ist ein umfassendes Dokumentenmanagementsystem, das mit OCR-Funktionen ausgestattet ist. Es konzentriert sich auf die Automatisierung von Dokumentenprozessen und bietet Tools für die effiziente Aufnahme, Verarbeitung und Verwaltung von Dokumenten in Unternehmen. Es ist in erster Linie "für CFO-Zwecke" gedacht, so dass Finanzunternehmen oder -teams es lieben werden.

  • Automatisierung der Aufnahme von Dokumenten. DocuPhase automatisiert die Aufnahme, Extraktion und Indizierung von Dokumenten und reduziert den Aufwand für die manuelle Dateneingabe.
  • Automatisierung des Workflows. Es bietet anpassbare Workflows für die Weiterleitung, Genehmigung und Verarbeitung von Dokumenten in verschiedenen Phasen.
  • Integration und Zusammenarbeit. Die reibungslose Integration in bestehende Systeme und Tools für die Zusammenarbeit verbessert die Produktivität und die Zugänglichkeit.